عندما تبدأ في كتابة ملف متطلبات برمجية لمشروعك البرمجي، قد تشعر أن التصميم أو الواجهة هي أول ما يجب أن تركز عليه، ولكن في الحقيقة، كتابة المتطلبات تأتي في مقدمة الأولويات، حتى قبل التصميم، لماذا؟ لأن المتطلبات البرمجية هي الأساس الذي سيُبنى عليه كل شيء آخر في مشروعك، وإذا كانت المتطلبات غير واضحة أو غير مكتوبة بشكل احترافي، فإن التصميم، التطوير، وحتى اختبار النظام قد يصبح غير دقيق أو خارج نطاق الحاجة الفعلي.
الـ SRS document بالعربي أو مستند المتطلبات البرمجية هو أداة أساسية في توجيه كل جوانب المشروع، فهو لا يقتصر فقط على تحديد المزايا، بل أيضًا يحدد القيود التقنية، والأولويات، و التوقعات العامة للمشروع، لذا، دعنا نستعرض كيفية كتابة ملف متطلبات برمجية بشكل احترافي لضمان أن مشروعك البرمجي يسير على الطريق الصحيح.
قبل أن تبدأ كتابة ملف متطلبات برمجية، يجب أن تكون على دراية تامة بالفرق بين المتطلبات الوظيفية والمتطلبات غير الوظيفية، وفي جوهرها، تتعلق المتطلبات الوظيفية بما يجب أن يفعله النظام، في حين أن المتطلبات غير الوظيفية تركز على كيف يعمل النظام.
هي المهام الأساسية التي يجب أن يتمكن النظام من تنفيذها، فعلى سبيل المثال، في تطبيق تجارة إلكترونية، قد تشمل المتطلبات الوظيفية القدرة على إضافة المنتجات إلى السلة، وإتمام عملية الدفع، أو تسجيل حساب جديد، وهذه الأنشطة هي الأساسيات التي سيحتاجها التطبيق للعمل بشكل سليم.
فهي التي تركز على أداء النظام و كيفية تفاعل النظام مع بيئة العمل، فمثلاً، قد تكون المتطلبات غير الوظيفية هي “يجب أن يتيح التطبيق تحميل الصفحات في أقل من ثانيتين”، أو “يجب أن يدعم النظام 1000 مستخدم في الوقت نفسه دون تأثير على الأداء”، وهذه المتطلبات تركز على أداء التطبيق تحت ظروف معينة.
الفرق بين المتطلبات الوظيفية وغير الوظيفية هو أساسي في كتابة ملف متطلبات برمجية صحيح، حيث يساعد على تحديد احتياجات المشروع بشكل أكثر وضوحًا، لكي تسهل عملية التطوير والتأكد من أن النظام سيعمل كما هو متوقع في كافة الظروف.
عند كتابة متطلبات مشروع برمجي، من الضروري أيضًا استخدام السيناريوهات أو Use Cases لتوضيح كيفية تفاعل المستخدم مع النظام، والسيناريوهات هي عبارة عن حالات تفاعل تظهر كيف للمستخدم أن يحقق أهدافه باستخدام التطبيق أو النظام البرمجي، وهي أداة هامة لأنها توفر وصفًا مفصلًا لكيفية سير العمل في التطبيق من منظور المستخدم، وتساعد على وضع توقعات واضحة حول كيفية أداء النظام في مختلف الحالات.
وفي الواقع، كل Use Case يعبر عن سلسلة من الخطوات التي يقوم بها المستخدم لتحقيق هدف معين، فمثلاً في تطبيق تسجيل الدخول، سيكون السيناريو هو “مستخدم يدخل اسم المستخدم وكلمة المرور، ثم يتم التحقق من البيانات، وفي حال كانت صحيحة يتم تسجيل الدخول بنجاح”، ولتنظيم السيناريوهات، يفضل أن تشمل العناصر التالية:
Wireframes هي التصاميم الأولية التي تظهر الهيكل الأساسي لـ واجهة المستخدم قبل أن يبدأ المصممون في إضافة التفاصيل الجمالية، وهذه الرسومات التخطيطية تعتبر خطوة أساسية في كتابة متطلبات مشروع برمجي حيث أنها تحدد كيف ستكون تفاعلات المستخدم مع النظام، وغالبًا ما يتم استخدام Wireframes كمخطط أولي يظهر ترتيب العناصر في الصفحة مثل الأزرار، والنصوص، و النوافذ.
ومن خلال استخدام Wireframes، ستحدد أماكن الأزرار، والقوائم، ومربعات النص، بدون الحاجة إلى القلق في البداية حول الألوان أو الصور، والهدف هو تنظيم العناصر في واجهة المستخدم بطريقة تجعل التفاعل مع النظام بسيطًا و مباشرًا، كما تساعد هذه الواجهة التخطيطية على:
عند كتابة متطلبات مشروع برمجي، لا يمكنك تضمين كل فكرة جديدة تخطر على بالك، بل يجب أن تحدد الأولويات بدقة، وتعرف ما هي الوظائف الأساسية التي يجب أن يبدأ بها المشروع، لأن تحديد الأولويات يعد خطوة حاسمة لأن ذلك يساعد على ترتيب العمل بشكل منهجي، ويجب أن تكون هذه الأولويات واضحة في مستند المتطلبات البرمجية لضمان أن المبرمجين يعملون على الجوانب الأكثر أهمية أولًا، لذا ابدأ بتحديد:
من الأمور المهمة التي يجب أن تتضمنها كتابة ملف متطلبات برمجية هو توثيق القيود التقنية و المنصات المستهدفة، ومن الضروري أن تحدد المنصات التي سيعمل عليها التطبيق، سواء كانت هواتف محمولة، ويب، أو أنظمة سطح المكتب، فـ تحديد هذه القيود في البداية يضمن أن المبرمجين يفهمون الاحتياجات التقنية للمشروع، ويحددون أفضل الأدوات والتقنيات المناسبة، والقيود التقنية قد تشمل:
أخيرًا، لا يمكن أن تكتمل كتابة ملف متطلبات برمجية دون أن يكون لديك تنسيق واضح و محدد، و SRS document هو المستند الذي يجمع فيه كل التفاصيل المتعلقة بالمشروع: الأهداف، المتطلبات، المزايا، والأولوية، بالإضافة إلى تحديد المواعيد النهائية، لذا تأكد من أن مستند SRS يحتوي على:
كتابة ملف متطلبات برمجية هو عملية حاسمة لضمان نجاح المشروع البرمجي، ولحسن الحظ، هناك العديد من الأدوات المجانية التي ستساعدك في كتابة المتطلبات البرمجية بشكل أفضل، وهذه بعض من أفضل الأدوات التي يمكنك استخدامها:
أداة Google Docs هي واحدة من أفضل الأدوات المجانية لتوثيق المتطلبات البرمجية، ويمكنك تنظيم المستندات بسهولة، وإضافة تعليقات، والتعاون مع فريقك في الوقت الفعلي، كما يوفر لك التخزين السحابي والوصول إلى المستند من أي مكان وفي أي وقت.
إذا كنت ترغب في تنظيم المهام و المتطلبات بطريقة مرئية، يعتبر Trello من الأدوات الممتازة، حيث يمكنك إنشاء قوائم للمزايا و المتطلبات، وتحديد الأولوية لكل وظيفة أو ميزة، ويتيح لك التعاون بسهولة مع فريقك ومتابعة التقدم في المشروع.
Asana من الأدوات المجانية التي تساعد في إدارة المشاريع و كتابة المتطلبات، ويمكنك استخدامه لإعداد المهام وتنظيم المتطلبات البرمجية وفقًا للمواعيد النهائية وتوزيع المهام على الأعضاء، وتستطيع تخصيص المتطلبات ومتابعة التقدم.
أداة رائعة لإنشاء مستندات متطلبات شاملة بفضل واجهته البسيطة والقوية، كما يمكنك استخدام قوالب جاهزة لإنشاء مستندات SRS بسهولة، بالإضافة إلى إضافة روابط وصور أو ملفات لمزيد من التفصيل.
هو أداة متعددة الاستخدامات، توفر لك منصة لكتابة المتطلبات البرمجية ودمجها مع قاعدة بيانات، وتستطيع إنشاء مستندات تفاعلية مع جداول بيانات وقوائم لكتابة المتطلبات بشكل مفصل وبطريقة منظمة.
هي أداة مجانية لتصميم الرسومات التخطيطية و Wireframes، ويتم استخدامها لتصميم واجهات المستخدم والسيناريوهات المتعلقة بالمشروع، وتساعد هذه الأداة في توضيح التصاميم بشكل مرئي وإضافتها بسهولة إلى مستند SRS.
هذه الأداة تقدم إمكانية رسم المخططات والرسوم البيانية التي تساعد في شرح التفاعل بين مكونات النظام والمتطلبات بشكل مرئي، وهي أداة مجانية تمامًا، ومناسبة لإنشاء مخططات المستخدم و الواجهات أثناء تطوير مستند المتطلبات.
كتابة ملف متطلبات برمجية بشكل دقيق أمر بالغ الأهمية لأنه يحدد التوقعات والأهداف للمشروع، ويساعد فرق التطوير على فهم متطلبات العميل بشكل واضح ويقلل من احتمال حدوث تغييرات متكررة أثناء العمل، كما يحسن كفاءة المشروع ويقلل التكاليف.
SRS document بالعربي يجب أن يكون مكتوبًا بلغة واضحة ودقيقة، وتستطيع استخدام الأدوات المجانية مثل Google Docs أو Notion لإنشاء مستند SRS بالعربية، ولكن احرص على تقسيم المستند إلى الأقسام الأساسية مثل المتطلبات الوظيفية وغير الوظيفية، وكذلك المتطلبات التقنية والقيود.
نموذج كتابة متطلبات مشروع تقني يجب أن يتضمن الهدف الرئيسي من المشروع، والمزايا الأساسية التي يجب أن يحتوي عليها النظام، والمتطلبات التقنية مثل أنظمة التشغيل التي يدعمها التطبيق، والمتطلبات غير الوظيفية مثل الأداء والأمان، وبعد ذلك، حدد القيود المحتملة مثل الميزانية أو التوقيت.
خطوات كتابة متطلبات تطبيق أو موقع تشمل:
لتضمن أن المتطلبات التي تكتبها دقيقة، يمكنك اتباع هذه النصائح:
عند كتابة ملف متطلبات برمجية لمشروعك، تكون قد وضعت الأساس الذي سيساعد فريق البرمجة على فهم كامل لاحتياجاتك وتوقعاتك، وإذا قمت بتحديد الأهداف بوضوح، وعرفت المزايا الأساسية التي تحتاجها، وحددت الأولويات والمنصات المستهدفة، ستكون قد ضمنت أن المشروع سيتطور بشكل بسيط ودقيق، ولا تنسى أن التنسيق الجيد والوضوح في المستند هما المفتاح لضمان نجاح مشروعك البرمجي.
إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في كتابة مستند متطلبات مشروعك البرمجي، تواصل مع شركة البدر للنظم الذكية للحصول على استشارة احترافية تساعدك في تحديد المتطلبات بشكل دقيق وتنفيذ المشروع بنجاح.
شركة البدر للنظم الذكية
